株式会社MCS（以下「当社」といいます）は、人材サービス、キャリア支援事業を行う上で、取引先企業・医療機関様（ご担当者様を含みます）、お客様および当社従業者等（以下「ご本人」と総称します）からお預かりした個人情報（以下「個人情報」といいます）を適切に保護することが個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識し、その取扱い方針を以下のとおり定め、個人情報の保護に努めます。
当社は、個人情報を適法かつ適正な方法により取得いたします。
当社では、以下に示す利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を利用させていただきます。なお、利用目的を変更する場合、または、以下に示す利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は、あらかじめ必要事項を通知し、ご本人の同意をいただくものとします。
当社は、個人情報の漏えい、改ざん、紛失、および目的外の利用を防止するために、関係する法令、指針・ガイドラインおよび当社内部規則に従い、適切なセキュリティを施した環境で個人情報を厳重に管理いたします。また、個人情報の適切な取扱いについて、従業員に対し必要な教育・啓発活動を行います。
保有個人データの安全管理措置に関しては、社内規程等において具体的に定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。
保有個人データの適正な取り扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問及び苦情の処理の窓口」等について、「個人情報保護方針」及び「個人情報の取り扱いについて」を策定しています。
取得、利用、保管、提供、開示、利用停止・廃棄等の段階ごとに取扱方法を定め、責任者・管理者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
個人情報の取り扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令等や個人情報取扱規程に違反している事実又はその兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備し、保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施しています。
保有個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な教育を実施し、保有個人データの秘密保持に関する事項を就業規則において定めています。
保有個人データを取り扱う区域において、持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
アクセス制御を実施して、従業員及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
当社は以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報をご本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
当社は、取得した個人情報を、当社のビジネスパートナー、業務提携会社、その他当社が必要と認める第三者との間で共同利用させていただくことがあります。当該共同利用にあたっては、共同利用者の範囲等の必要事項を定め、当社のウェブサイトに掲載することにより、当該必要事項を会員等の皆様が容易に知りうる状態におくこととします。
スギホールディングス株式会社、株式会社スギ薬局、スギメディカル株式会社
上記(1)の共同利用者は、上記「①共同利用する個人データの項目」に記載の個人データについて、「2. 個人情報の利用目的について」に記載された利用目的の範囲内で共同利用します。
株式会社MCS
当社は、Cookie（※1）を活用するとともに、以下の第三者企業が提供する行動ターゲティング広告（※2）を利用しております。当社は、当該第三者企業に対して、会員等の個人情報のうち、それ自体では個人を特定できない情報を提供する場合があり、当該情報は当該第三者企業の定めるプライバシーポリシー等の規定に基づいて取り扱われます。
行動ターゲティング広告の表示を希望されない方は、それぞれ広告配信停止（オプトアウト）のお手続きをすることにより、表示を無効化することができます（※3）。各行動ターゲティング広告に関する説明やオプトアウトの方法につきましては、以下のウェブページ等、各社のウェブページでご確認ください。
（※1）Cookieとは、ウェブサイトを利用したときにパソコン等のブラウザとサーバーとの間で送受信されるウェブサイト上の行動履歴（アクセスしたURL、利用したコンテンツ、閲覧した順番等）及び会員登録時等にご提供いただいた情報を取得するために、パソコン等にファイルを保存しておく仕組みです。なお、Cookieにより取得される情報に個人情報は含まれておらず、Cookieにより取得される情報を組み合わせることによっても個人を特定できるものではありません。
（※2）行動ターゲティング広告とは、Cookieを利用して蓄積された行動履歴等の情報をもとに、興味・関心に合わせた広告を配信する広告手法です。
（※3）オプトアウトのお手続きをした場合、当社のサービスの一部の機能が利用できなくなることがありますので、あらかじめこの点に同意のうえ、お手続きをお願いします。なお、オプトアウトのお手続き以降にパソコン等のブラウザの変更、端末の変更あるいはCookieの削除等をした場合には、再度オプトアウトのお手続きが必要になりますのでご注意ください。
当社では、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去および第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます）のお申し出がある場合、お申し出者がご本人であることを確認し、当社所定の手続きにより、遅滞なく開示等を行います。
個人情報についてのお問い合わせ等は、下記の相談窓口までご連絡くださいますようお願い申し上げます。（当社では、お電話の対応は行っておりませんので、ご了承ください。）
＊当社が指定する休業日は、休業日後の営業日対応とさせていただきます。
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